広告業協同組合
理事長　和納　勉

広告業協同組合（以下「当組合」といいます）は、組合員・利用者等皆様の個人情報を正しく取り扱うことが当組合活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守します。

• 当組合は、個人情報（※1）を適正に取り扱うために、個人情報の保護に関する法　律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令および経 済産業大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた業務を誠実に遵守します。
• 当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人（※2）の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
• 当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。 当組合は、取り扱う個人データ（※3）を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
• 当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
• 当組合は保有個人データ（※4）につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
• 当組合は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
• 当組合は取り扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
• 個人情報とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
• ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
• 個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第2条第2項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
• 保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。